Aanmelden, afmelden en Certificerende Instellingen
Hieronder staat beschreven hoe u zich kunt aanmelden als deelnemer van SecureFeed en ook hoe u het deelnemerschap weer kunt opzeggen. Onderaan deze pagina staan het deelnemersreglement en een deelnemersovereenkomst.
Aanmelden
De procedure voor acceptatie tot deelnemer aan SecureFeed start met het indienen van het ingevulde online aanmeldformulier.
Zodra SecureFeed schriftelijk heeft bevestigd de aanmelddocumenten compleet te hebben ontvangen, ontvangt u inloggegevens voor onze databankapplicatie, zodat u leverancier-product-combinaties (LPC’s) kunt aanmelden.
Als vervolgens de LPC's zijn aangemeld, zal de door u gekozen Certificerende Instelling (CI) een on-site audit uitvoeren.
Wanneer de audit met succes is doorlopen én de toetredingskosten zijn betaald, wordt u geaccepteerd als deelnemer.
Aanmelddocumenten
Hier vindt u het online aanmeldformulier.
Let op! U dient het aanmeldformulier in één keer helemaal in te vullen. U kunt het niet tussentijds opslaan.
Om het formulier te kunnen invullen dient u te beschikken over de volgende (digitale) documenten:
Actuele Kvk-uittreksel(s) (waaruit blijkt welke natuurlijke persoon beslissingsbevoegd is om de deelnemersovereenkomst te tekenen
Ondertekende Deelnemersovereenkomst. (zie download hieronder).
Een kopie van het GMP+ certificaat (of gelijkwaardig)
Een kopie van de laatste GMP+ auditrapportage, inclusief een overzicht van de getroffen verbetermaatregelen. Let op: het complete auditrapport aanleveren.
Het meest recente monitoringsplan
Een rapportage van de laatst uitgevoerde test van tracking & tracing, inclusief een overzicht van de verbeterpunten en getroffen verbetermaatregelen.
Indien u producten inkoopt onder Poortwachtersprincipe, stuur dan procedure toe op welke wijze u dit proces beheerst.
Een certificaat of polis van uw Productaansprakelijkheidsverzekering.
Certificerende Instellingen
Nadat SecureFeed heeft bevestigd de aanmelddocumenten te hebben ontvangen zal de documentenaudit plaatsvinden. Hiermee krijgt u de status “aspirant”.
Vervolgens vindt de fysieke audit door de certificerende instelling plaats.
Onderstaande certificerende instellingen zijn geselecteerd om de toetredingsaudit uit te voeren:
- Control Union Certifications B.V.
- KIWA N.V.
- Schouten Certification B.V.
- SGS Nederland B.V.
De reguliere jaarlijkse deelnemersaudit wordt gecombineerd met de GMP+ audit.
Na het goed doorlopen van de fysieke audit krijgt u de status “deelnemer”.
Vervolgens worden deelnemers jaarlijks ge-audit op de (kwaliteits)eisen van het borgingssysteem van SecureFeed. Deze deelnemersaudit wordt gecombineerd met de jaarlijkse GMP+ audit.
Afmelden
Het opzeggen van deelnemen aan de SecureFeed kan per kalenderjaar met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden.
Opzegging kan schriftelijk (door een bevoegd persoon) door een mail te sturen aan deelname@securefeed.eu. Wilt u hierbij ook de reden van opzeggen aangeven?