Vacature Beleidssecretaris bij SecureFeed
Ben jij resultaat- en oplossingsgericht; heb je een achtergrond in communicatie en affiniteit met de diervoedersector?
Ben je sociaal vaardig, initiatiefrijk en ondernemend?
Dan is deze functie iets voor jou!
Jij hebt impact
SecureFeed is een organisatie voor de borging van veilige diervoeders met het oog op diergezondheid en voedselveiligheid.
Als Beleidssecretaris lever je een belangrijke bijdrage aan de voedselveiligheid op verschillende niveaus. Voorts ben je betrokken bij het steeds verbeteren van de borging van voedselveiligheid en inspelen op nieuwe omstandigheden.
Functie omschrijving
De Beleidssecretaris ondersteunt de directie en regisseert een efficiënte werkrelatie tussen Raad van Bestuur, Raad van Toezicht, Technische Commissie en respectievelijke werkgroepen. Hij/zij neemt deel aan (bestuurs)vergaderingen, bereidt de agenda’s voor, zorgt voor een adequate opvolging en ondersteunt de besluitvormingsprocessen. Het coördineren van de communicatie zowel intern als extern is een belangrijk onderdeel van het takenpakket. Als Beleidssecretaris maak je een communicatieplan en zet je de lijnen uit.
Tot de taken en verantwoordelijkheden van de Beleidssecretaris behoren de volgende punten:
Beleid
- Het voeren van het secretariaat van de Technische Commissie, de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht, waaronder het schrijven van (beleids)notities, het opstellen van de vergaderagenda’s, de notulering van vergaderingen en de coördinatie van de uitvoering van besluiten en actiepunten;
- De coördinatie en uitvoering van de jaarplanning t.b.v. de beleidsontwikkeling en
vergaderagenda’s van de verschillende gremia van SecureFeed;
- Ondersteunen in de afwikkeling van calamiteiten.
Communicatie
- Het uitzetten van een strategisch intern en extern communicatiebeleid, inclusief jaarplanning en heldere doelstellingen;
- Het zorgdragen voor tijdige en inhoudelijke interne communicatie richting deelnemers, werkgroepen, commissies en bestuur;
- Het beheren van contracten, beoordelen of belanghebbenden gemaakte afspraken nakomen en het inschatten van knelpunten;
- Het organiseren van (netwerk)evenementen;
- Advies geven over communicatie bij crises of calamiteiten en fungeren als opdrachtgever van externe bureaus.
Overige taken en verantwoordelijkheden
- Het fungeren als klachtenfunctionaris. Dit betekent adequate opvolging, interpretatie en evaluatie van geregistreerde klachten en rapportage hierover;
- Het sanctiebeleid van SecureFeed vormgeven en uitvoeren.
Wat we vragen
HBO of WO werk- en denkniveau (opleiding Communicatiewetenschappen of vergelijkbaar)
2 - 5 jaar relevante werkervaring (met communicatie en public relations)
Analytische vaardigheden: hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift
Wat we bieden
Marktconforme arbeidsvoorwaarden
28 tot 32-urige werkweek
Laptop, telefoon + tegemoetkoming reiskosten
Ben je na het lezen van bovenstaande enthousiast over de functie, stuur dan jouw motivatiebrief en CV naar Daniëlle Gaasbeek (gaasbeek@securefeed.eu). Mocht je vragen hebben, neem dan eveneens contact op met Daniëlle: 085-7731945.